Présentation
La page Membres de la section Administration permet aux administrateurs de gérer les utilisateurs et leurs rôles au sein de l'espace de travail.
Accéder à la gestion des membres
- Dans l'Administration, cliquez sur Membres dans le menu latéral (section Gestion).
Liste des membres
La liste affiche pour chaque membre :
- Utilisateur — Nom complet et adresse email de connexion.
- Rôle — Admin, Créateur ou Membre.
- Statut — État du compte (ex. Actif).
- Dernière connexion — Date et heure de la dernière connexion.
- Actions — Modifier le rôle ou retirer le membre.
Utilisez la recherche et les filtres pour trouver rapidement un membre. Les colonnes sont triables.
Rôles disponibles
- Admin — Accès complet au panneau d'administration. Peut gérer les coachs, les membres, les équipes et les paramètres.
- Créateur — Peut créer et gérer des coachs, en plus de l'accès apprenant.
- Membre — Accès apprenant uniquement. Peut être inscrit à des coachs et suivre des formations.
Note : le statut de manager n'est pas un rôle attribuable depuis cette page. Il est accordé automatiquement à toute personne à la tête d'une équipe (voir l'article Gérer les équipes) et retiré automatiquement si elle n'a plus de rapports directs. Un manager accède à la page Mon équipe et aux analytics limités à son périmètre.
Inviter un nouveau membre par email
- Cliquez sur Inviter des membres.
- Saisissez l'adresse email de la personne à inviter.
- Sélectionnez le rôle à attribuer.
- Cliquez sur Envoyer l'invitation.
La personne recevra un email d'invitation avec un lien pour rejoindre l'espace de travail.
Liens d'invitation partageables
Pour inviter plusieurs personnes sans saisir chaque adresse email, créez un lien d'invitation : toute personne disposant du lien peut rejoindre l'espace de travail en tant que Membre.
- Cliquez sur Lien d'invitation (à côté du bouton « Inviter des membres »).
- Choisissez la durée de validité (Expire dans) — de 1 heure à 30 jours. La date et l'heure de fin s'affichent avant la création.
- Optionnel : restreignez le lien à certains domaines email (ex.
acme.com, partner.io). Seules les adresses correspondant exactement à ces domaines pourront rejoindre l'espace (les sous-domaines ne sont pas acceptés). - Cliquez sur Créer et copier — le lien est copié dans le presse-papiers, prêt à être partagé.
Bon à savoir :
- Les liens sont multi-usages : plusieurs personnes peuvent utiliser le même lien, dans la limite des sièges disponibles de l'espace de travail.
- Les arrivants reçoivent toujours le rôle Membre. Un admin peut ensuite modifier leur rôle individuellement.
- Un espace de travail peut avoir jusqu'à 10 liens actifs simultanément.
- Les onglets Actifs et Expirés du panneau listent vos liens ; un lien actif peut être révoqué à tout moment (il cesse immédiatement de fonctionner).
- Le créateur du lien est notifié (dans l'application, par notification push et par email) lorsqu'une personne rejoint l'espace via son lien.
Actions par membre
- Modifier le rôle (icône crayon) — Changer le rôle d'un membre (Admin, Créateur ou Membre).
- Supprimer (icône corbeille) — Retirer le membre de l'espace de travail. Si la personne retirée était le dernier rapport direct d'un manager, celui-ci perd automatiquement son statut de manager.
Note : Vous ne pouvez pas supprimer votre propre compte depuis cette page.