Présentation
Les paramètres de l'espace de travail permettent aux administrateurs de configurer le contexte organisationnel, gérer les espaces de travail et personnaliser l'environnement Forge.
Contexte de l'espace de travail
Ajoutez du contexte organisationnel partagé avec tous les coachs de l'espace de travail. Ce contexte enrichit les réponses des coachs avec des informations spécifiques à votre organisation.
Types de contexte suggérés :
- Glossaire — Termes et définitions propres à votre entreprise.
- Valeurs de l'entreprise — Culture et principes directeurs.
- Contexte business — Informations sur votre activité, marché, produits.
- Référentiels de compétences — Cadres de compétences utilisés en interne.
- Fiches de poste — Descriptions de postes et missions.
Pour ajouter un élément de contexte, cliquez sur + Ajouter du contexte, remplissez les informations et enregistrez.
Extraction automatique des paramètres
Forge analyse automatiquement les éléments de contexte que vous ajoutez et en extrait deux types de paramètres qui enrichissent l'expérience :
- Vocabulaire et règles de style — Forge détecte la terminologie, les acronymes et les conventions de langage propres à votre organisation. Les coachs adaptent alors leur vocabulaire en conséquence.
- Principes de design — Forge identifie les chartes graphiques, couleurs et guidelines visuelles mentionnées dans votre contexte. Ces principes sont utilisés pour générer des visuels d'activités (présentations, infographies) alignés avec votre identité de marque.
Cette extraction se fait automatiquement à chaque ajout, modification ou suppression d'un élément de contexte — aucune action supplémentaire n'est requise.
Gérer les espaces de travail
Depuis Paramètres > Espaces de travail :
- Voir la liste de vos espaces de travail avec votre rôle (Admin/Membre).
- Modifier le nom (icône crayon) — Renommer un espace de travail (admin uniquement).
- Supprimer (icône corbeille) — Supprimer un espace de travail (admin uniquement, impossible pour l'espace actif).
- Ajouter un espace de travail — Créer un nouvel espace de travail.
- Changer d'espace — Cliquez sur un espace pour y basculer.
Paramètres du compte utilisateur
Depuis Paramètres > Compte :
- Profil — Modifier votre avatar, prénom et nom.
- Préférences — Langue de l'interface et thème (Clair / Sombre / Système).
- Sécurité — Changer de mot de passe, se déconnecter de tous les appareils.
- Supprimer le compte — Suppression définitive avec confirmation.
Ma mémoire
La section « Ma mémoire » dans Paramètres > Contexte affiche les éléments mémorisés par le coach à partir de vos conversations. Vous pouvez rechercher et supprimer individuellement ces éléments. Le coach utilise ces mémoires pour personnaliser ses interactions futures.