Présentation
La gestion du contenu est une étape essentielle dans la configuration d'un coach IA. Le contenu constitue la base de connaissances sur laquelle le coach s'appuie pour enseigner.
Sources de contenu
- Import de fichiers — PDF, DOCX, PPT/PPTX, TXT (jusqu'à 100 Mo par fichier).
- Crawling d'URLs — Ajoutez une URL avec option de crawler les pages liées.
- Connexions — Google Drive, Rise Up, Notion, OneDrive/SharePoint, Zoom Docs.
Arborescence des connexions
Lorsque vous ajoutez du contenu via une connexion (Google Drive, Notion, OneDrive/SharePoint, Zoom Docs, etc.), les fichiers sont affichés sous forme d'arborescence interactive reflétant la structure de dossiers de la source d'origine.
- Dossiers cliquables — Cliquez sur un dossier pour le développer ou le réduire et naviguer dans la hiérarchie.
- Chargement dynamique — Lors de l'ouverture d'une connexion, une animation indique que la structure est en cours de récupération depuis la source.
- Erreur de chargement — Si la structure ne peut pas être récupérée (ex. : accès révoqué), un message d'erreur s'affiche avec un bouton pour réessayer.
Dossiers suivis (synchronisation automatique)
Lorsque vous cochez un dossier dans l'arborescence, le coach s'abonne à ce dossier et à tous ses sous-dossiers — et pas seulement aux fichiers présents au moment de la sélection.
- Nouveaux fichiers pris en compte — Les fichiers ajoutés ultérieurement dans un dossier suivi sont indexés lors de la prochaine synchronisation de la connexion, et le coach est automatiquement réentraîné.
- Sélection mixte — Vous pouvez combiner des dossiers suivis et des fichiers individuels sélectionnés en dehors de ces dossiers.
- Limite — Un coach peut suivre au maximum 100 fichiers effectifs (fichiers sélectionnés + contenu des dossiers suivis). Au-delà, la sélection est refusée.
Statuts du contenu
- Non indexé (gris) — Pas encore traité.
- Prêt (vert) — Indexé et disponible.
- En traitement (rotation) — Indexation en cours.
- Erreur (rouge) — Problème lors de l'indexation. La cause s'affiche désormais directement sur le contenu concerné : par exemple site bloquant l'accès automatisé, lien introuvable (404), média illisible ou aucun texte détecté. Le détail technique est disponible au survol. Corrigez la source (remplacez l'URL, vérifiez le fichier) puis relancez la synchronisation.