Présentation
La gestion du contenu est une étape essentielle dans la configuration d'un coach IA. Le contenu constitue la base de connaissances sur laquelle le coach s'appuie pour enseigner.
Sources de contenu
- Import de fichiers — PDF, DOCX, PPT/PPTX, TXT (jusqu'à 2 Go par fichier).
- Crawling d'URLs — Ajoutez une URL avec option de crawler les pages liées.
- Connexions — Google Drive, Rise Up, Notion, OneDrive/SharePoint, Zoom Docs.
Arborescence des connexions
Lorsque vous ajoutez du contenu via une connexion (Google Drive, Notion, OneDrive/SharePoint, Zoom Docs, etc.), les fichiers sont affichés sous forme d'arborescence interactive reflétant la structure de dossiers de la source d'origine.
- Dossiers cliquables — Cliquez sur un dossier pour le développer ou le réduire et naviguer dans la hiérarchie.
- Chargement dynamique — Lors de l'ouverture d'une connexion, une animation indique que la structure est en cours de récupération depuis la source.
- Erreur de chargement — Si la structure ne peut pas être récupérée (ex. : accès révoqué), un message d'erreur s'affiche avec un bouton pour réessayer.
Dossiers suivis (synchronisation automatique)
Lorsque vous cochez un dossier dans l'arborescence, le coach s'abonne à ce dossier et à tous ses sous-dossiers — et pas seulement aux fichiers présents au moment de la sélection.
- Nouveaux fichiers pris en compte — Les fichiers ajoutés ultérieurement dans un dossier suivi sont indexés lors de la prochaine synchronisation de la connexion, et le coach est automatiquement réentraîné.
- Sélection mixte — Vous pouvez combiner des dossiers suivis et des fichiers individuels sélectionnés en dehors de ces dossiers.
- Limite — Un coach peut suivre au maximum 100 fichiers effectifs (fichiers sélectionnés + contenu des dossiers suivis). Au-delà, la sélection est refusée.
Statuts du contenu
- Non indexé (gris) — Pas encore traité.
- Prêt (vert) — Indexé et disponible.
- En traitement (rotation) — Indexation en cours.
- Erreur (rouge) — Problème lors de l'indexation. La cause s'affiche désormais directement sur le contenu concerné : par exemple site bloquant l'accès automatisé, lien introuvable (404), média illisible ou aucun texte détecté. Le détail technique est disponible au survol. Corrigez la source (remplacez l'URL, vérifiez le fichier) puis relancez la synchronisation.
Vérifier le texte extrait
Pour chaque contenu déjà traité (fichier importé, URL ou élément issu d'une connexion), une icône en forme d'œil (infobulle « Voir le texte ») apparaît dans la liste des contenus de la base de connaissances du coach.
Quand l'utiliser : vérifier ce que le coach « lit » réellement dans un document (par exemple un PDF scanné ou une page web chargée dynamiquement), ou comprendre pourquoi une réponse du coach est incomplète.
Prérequis : avoir accès à l'édition du coach, et que le contenu ait été traité par Forge.
- Texte extrait — Cliquez sur l'icône pour ouvrir une fenêtre affichant le texte extrait par Forge, découpé en segments et paginé (« Segments 1-10 sur 42 », par exemple).
- Pages explorées — Pour une URL ajoutée avec l'option de crawling, la fenêtre indique le nombre de pages explorées et en affiche la liste.
- Aucun texte — Le message « Aucun texte extrait pour ce contenu pour le moment » signifie que l'extraction n'a rien produit (ou n'est pas terminée). Si le statut est en Erreur, consultez la cause indiquée ci-dessus et corrigez la source.